Пригласить свою базу
Самый быстрый старт — разослать ссылку на бота людям, которых агентство уже знает: SMS, звонок, офис. Сам бот написать им не может, пока человек не нажал «Старт».
Как устроена система
Куда движутся данные
Стрелки показывают направление, точки на линиях — данные в движении. Нажмите на любой блок, чтобы прочитать, что он делает.
анкета и фото (фото — по желанию)
приглашения и ответы «Иду»
работа администратора, копии, новости
всё внутри — на сервере в России
Путь участника
Что видит человек у себя в телефоне
Нажимайте кнопки в телефоне или «Дальше» — экран покажет каждый шаг. Тексты примерные, имена и цифры вымышлены.
Работа администратора
Отдельный сайт для персонала агентства
У администраторов будет свой вход — отдельный сайт агентства, закрытый логином и паролем. У каждого администратора своя учётная запись. Устанавливать ничего не нужно: сайт открывается в браузере на компьютере и на телефоне. Там создаётся событие — кастинг, и всё устроено примерно так, как в примере ниже.
1
Открыть сайт и войтиЛогин и пароль у каждого свой. Посторонний без них ничего не увидит.
2
Описать съёмкуДата, время, место, оплата, сколько людей и каких. Система сразу показывает, сколько в базе подходит.
3
Нажать «Опубликовать»Приглашения уходят сами. Дальше остаётся смотреть, как заполняется список.
0
подходят и свободны в четверг
Сериал, драма · Чт, 8 октября
Записано 34 / 34 · подтвердили 31 · в листе ожидания 9
| Участник | Статус | Явка |
|---|
Анкеты с фото помечены в списке: администратор открывает их одним нажатием и может сразу предложить человеку роль крупнее. После съёмки администратор отмечает, кто пришёл. Так видно, кто надёжен, и сколько на самом деле стоит участник, который вышел на съёмку.
Скачать ExcelВ Telegram администратор получает только короткие сводки вроде «Записано 25 из 30» со ссылкой на сайт. Списки с именами и телефонами в Telegram не отправляются.
Один кастинг от публикации до съёмки
Что происходит без участия администратора
Нажмите на время: график покажет, сколько людей записано и сколько ждёт в листе ожидания, а ниже — что в этот момент делает система.
Пример · нужно 30 человек, 34 места с запасом, цифры условные
записано на съёмку
лист ожидания
мест в кастинге
Все сроки считаются от времени сбора, потому что съёмки идут круглосуточно. Если кастинг создан поздно вечером на утро, шаг «подтвердите накануне» пропускается, и нажатие «Иду» сразу считается подтверждением.
Сколько людей нужно в базе
База решает больше, чем бот
Приглашение получают сотни людей, а «Иду» нажимает только часть. Чтобы закрывать кастинг на 30 мест за полчаса, подходящих людей в базе должно быть в несколько раз больше. Подвигайте ползунки.
Отклик 10–20% — наша оценка, на реальной базе она ещё не проверена. Реальную цифру система посчитает сама в первый месяц работы.
Старт
Офис
QR-код вместо бумаги
Бумажную анкету в офисе заменяет QR-код на стене. Человек заполняет анкету со своего телефона, ассистент помогает, если нужно.
Пока база мала
Кастинг дублируется в канал
Первые недели кастинг можно опубликовать постом в канале: записаться сможет любой подписчик через ту же анкету.
Демо · имена, цифры и база условные · интерфейс схематичный