Аналоги Power BI в России: DataLens и другие для малого бизнеса

BI-система — программа, которая подключается к вашим таблицам и базам и рисует по ним дашборды с фильтрами. Power BI от Microsoft долго был самым распространённым вариантом. В марте 2022 года Microsoft приостановила новые продажи в России, и вопрос «чем заменить» встал перед всеми, кто только начинает или кому нужно продлить подписку.

Ниже — четыре варианта, которые чаще всего рассматривают небольшие компании. Про каждый мы приводим только то, что написано на официальном сайте или в документации, со ссылкой и датой проверки. Где вывод наш, так и пишем. Это не рейтинг: в Datamill мы не продаём ни одну из этих систем и не получаем от них денег.

Что такое дашборд и когда он нужен вообще, мы разбирали в статье «Что такое дашборд простыми словами».

Что сейчас с Power BI

4 марта 2022 года президент Microsoft Брэд Смит объявил в официальном блоге компании, что Microsoft приостанавливает новые продажи продуктов и услуг в России.

Для сравнения цен: на странице тарифов Microsoft на 26 октября 2026 года Power BI Pro стоит $14 за пользователя в месяц, Premium Per User — $24 (при оплате за год). Бесплатная версия позволяет создавать отчёты, но делиться ими нельзя без Pro или Premium. Цены на сайте указаны как ориентировочные и зависят от страны.

Yandex DataLens

BI-сервис Яндекса. Есть в двух видах: облачный сервис в Yandex Cloud и открытая версия, которую можно поставить на свой сервер.

Цена облачного сервиса. По обзору тарифов Yandex Cloud (март 2024), тариф Community бесплатный и не ограничивает число пользователей и объём данных. Тариф Business стоил 990 ₽ в месяц за активного пользователя: платите только за тех, кто в этом месяце открывал чарты или дашборды. Yandex Cloud объявил, что с 1 мая 2026 года цены на DataLens меняются. Новую цену Business нам не удалось проверить на странице тарифов на дату статьи, поэтому сверяйте её в консоли Yandex Cloud.

Где данные. Облачный DataLens работает в инфраструктуре Yandex Cloud; Яндекс заявляет, что она соответствует требованиям 152-ФЗ. В рабочих книгах DataLens хранятся подключения, датасеты, чарты и дашборды. Сами данные остаются в источниках, к которым вы подключились, а кэш хранит только результаты запросов на время.

Открытая версия. Исходный код DataLens опубликован на GitHub под лицензией Apache 2.0. Ставится через Docker одной командой, в описании проекта указан минимум 4 ГБ памяти и 2 ядра процессора. Лицензия бесплатная, но сервер, обновления и резервные копии — ваша забота.

Источники данных. Список поддерживаемых баз, файлов и сервисов приведён в документации DataLens; проверьте, есть ли в нём ваши источники, до начала работы.

Visiology

Российская BI-платформа, которая ставится на сервер компании.

Цена. В новости на официальном сайте Visiology говорится о стартовой лицензии на 5 активных пользователей за 120 тысяч рублей в год. На странице лицензий описаны подписка «Старт» и серверные редакции «Стандартная» и «Корпоративная»; точную сумму для своего числа пользователей нужно запрашивать. На странице «Быстрый старт» предлагается выделенный демосервер за 20 000 ₽ в месяц.

Где данные. На вашем сервере или у выбранного хостинга.

Наш вывод: для компании из 2–5 человек это заметная сумма, и платформа больше рассчитана на средний бизнес. Если нужен российский вендор с поддержкой и договором, её стоит рассмотреть.

Apache Superset

Открытая BI-система фонда Apache. Распространяется под лицензией Apache 2.0: бесплатно, в том числе для коммерческого использования.

Где данные. Только там, где вы её установили: готового облачного тарифа у самого проекта нет.

Наш вывод: у Superset много типов графиков и подключений к базам, но установка и обновление требуют человека, который умеет работать с сервером и Docker.

Metabase

Открытая BI-система. На странице тарифов Metabase указаны:

• Open Source — бесплатно, без ограничения пользователей, ставится на свой сервер (лицензия AGPL), поддержка через форум сообщества;
• Starter — облако Metabase, $100 в месяц ($90 при оплате за год) за 5 пользователей, каждый следующий — $6 в месяц.

Наш вывод: для малого бизнеса интересна именно открытая версия на своём сервере. Вопросы к данным в ней можно задавать через конструктор без SQL. Облачные тарифы оплачиваются в долларах, и оплатить их из России может быть сложно.

Сводка

	Бесплатно	Платно	Где данные
Power BI	Desktop, без публикации	Pro $14, PPU $24 за пользователя в месяц	Облако Microsoft; новые продажи в России приостановлены
Yandex DataLens	Тариф Community; открытая версия	Business, цена за активного пользователя (с мая 2026 изменилась)	Yandex Cloud или ваш сервер
Visiology	Нет	Старт: 5 пользователей за 120 тыс. ₽ в год	Ваш сервер
Apache Superset	Да, Apache 2.0	—	Ваш сервер
Metabase	Open Source, AGPL	Starter в облаке от $90 в месяц	Ваш сервер или облако Metabase

Все цифры — с официальных сайтов, проверены 26 октября 2026 года. Цены меняются, перед покупкой сверяйте их на сайте сервиса.

Как выбирать: наш порядок

Это наши рассуждения. Закон здесь задаёт только первый пункт.

1. Можно ли отдавать данные в облако? Если в отчётах есть персональные данные клиентов, помните про ч. 5 ст. 18 152-ФЗ: при сборе персональных данных граждан России запись, систематизация и хранение должны идти в базах на территории России. Облако Яндекса это закрывает. Иностранный облачный сервис — вопрос к вашему юристу.

2. Есть ли кому настроить сервер? Открытые системы бесплатны только по лицензии. Обновления, резервные копии и защиту доступа кто-то должен делать. Если такого человека нет, облачный сервис обычно выходит дешевле по времени.

3. Сколько людей будут смотреть? Для 1–5 человек бесплатного тарифа или таблиц часто хватает. Когда людей больше, считайте цену за пользователя и проверяйте, как настраиваются права доступа.

Когда BI-система не нужна

Если источник один, а дашборд смотрят двое, BI-система добавит настройку и не даст нового ответа. Начать можно с таблицы: пошагово и с шаблоном это разобрано в статье «Дашборд в Excel». А перенести данные из нескольких сервисов в одну таблицу по расписанию помогает автоматизация, о которой мы писали в статье «n8n для малого бизнеса».

Нарисовать дашборд обычно проще, чем наладить, чтобы данные в него приходили сами. Наш пример — дашборд посещаемости собственного сайта: журнал сервера нельзя отдавать стороннему сервису, поэтому мы сделали свою страницу, без BI-системы. Как он устроен, описано в кейсе «Статистика сайта без Метрики и cookie».

Если данные для дашборда нужно собирать с открытых сайтов или из ваших систем, это наша работа. Форматы, включая дашборд на отдельном адресе, описаны на странице «Форматы выдачи», стоимость — на странице «Цены».

Частые вопросы

Работает ли Power BI в России?

В марте 2022 года Microsoft объявила о приостановке новых продаж продуктов и услуг в России. По странице тарифов Microsoft, бесплатная версия позволяет создавать отчёты, но делиться ими можно только с платной подпиской Pro или Premium.

Yandex DataLens бесплатный?

У облачного DataLens есть бесплатный тариф Community: по описанию Yandex Cloud он без ограничения числа пользователей и объёма данных. Платный тариф Business добавляет корпоративные функции. Кроме того, есть открытая версия DataLens, которую можно бесплатно поставить на свой сервер.

Какой аналог Power BI выбрать малому бизнесу?

Наш вывод: если данные можно держать в облаке Яндекса и нет своего администратора, проще всего начать с бесплатного DataLens. Если данные должны оставаться на вашем сервере и есть кому его обслуживать — открытые Superset, Metabase или DataLens. Это наше мнение. Условия сервисов проверяйте на дату выбора.

Где хранятся данные в DataLens?

Облачный DataLens работает в инфраструктуре Yandex Cloud, которая, по заявлению Яндекса, соответствует требованиям 152-ФЗ. В DataLens хранятся подключения, датасеты, чарты и дашборды, а сами данные остаются в ваших источниках: таблицах, базах, сервисах.

Можно ли обойтись без BI-системы?

Да, если источников один-два и цифры смотрят несколько человек. Дашборд в Excel или Google Таблицах покрывает такие задачи бесплатно. Пошаговая инструкция и шаблон — в статье «Дашборд в Excel».

Источники

Данные проверены 26 октября 2026 года.

• Microsoft, заявление о приостановке новых продаж в России (Brad Smith, 4 марта 2022) — blogs.microsoft.com
• Microsoft, тарифы Power BI — microsoft.com
• Yandex Cloud, обзор тарифов DataLens (март 2024) — yandex.cloud
• Yandex Cloud, изменение цен с 1 мая 2026 года — yandex.cloud
• Yandex Cloud, хранение персональных данных по 152-ФЗ — yandex.cloud
• Yandex Cloud, документация DataLens — yandex.cloud/ru/docs/datalens
• DataLens, открытый исходный код — github.com/datalens-tech/datalens
• Visiology, стартовая лицензия — ru.visiology.su
• Visiology, лицензии — ru.visiology.su/licenses
• Visiology, быстрый старт и демосервер — ru.visiology.su
• Apache Superset, лицензия — github.com/apache/superset
• Metabase, тарифы — metabase.com/pricing
• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 18 — consultant.ru